Procedury celne i dokumentacja eksportowa – szkolenie dla zespołów eksportu, obsługi klienta i logistyki
Praktyczne szkolenie dla firm eksportowych oraz zespołów odpowiedzialnych za obsługę transakcji zagranicznych: Działów Eksportu, Obsługi Klienta Eksportowego, Logistyki, Supply Chain oraz osób współpracujących ze spedytorami, agencjami celnymi i działami finansowymi.
Szkolenie pomaga uporządkować dokumentację eksportową, odprawy celne, VAT 0%, komunikaty celne IE599 / CC529C / CC599C, Automatyczny System Eksportu AES, INCOTERMS 2020 oraz trudniejsze przypadki w transakcjach poza Unią Europejską.
To nie jest wyłącznie wykład z przepisów. Pracujemy na praktyce, pytaniach uczestników oraz realnych problemach firm związanych z dokumentacją, fakturami, potwierdzeniem eksportu, odprawami i współpracą ze spedytorem oraz agencją celną.
Najważniejsze efekty szkolenia
- mniej błędów w dokumentacji eksportowej i celnej
- większe bezpieczeństwo przy VAT 0%, IE599, AES i odprawach celnych
- lepsze stosowanie INCOTERMS 2020 w praktyce eksportowej
- bardziej uporządkowany obieg informacji między eksportem, obsługą klienta, logistyką, finansami, spedytorem i agencją celną
- praktyczne odpowiedzi na trudne przypadki uczestników
Dla kogo?
To szkolenie jest dla osób i zespołów, które chcą bezpieczniej obsługiwać transakcje eksportowe, ograniczyć ryzyko błędów w dokumentach oraz lepiej rozumieć procedury celne stosowane w handlu zagranicznym.
Szkolenie szczególnie polecamy dla:
- pracowników Działów Eksportu i Sprzedaży Zagranicznej
- osób z Działów Obsługi Klienta Eksportowego
- specjalistów odpowiedzialnych za dokumentację eksportową i handlową
- osób z działów finansowych i księgowych, które uczestniczą w rozliczaniu eksportu, VAT 0% lub dokumentów potwierdzających wywóz
- export managerów i kierowników sprzedaży zagranicznej, którzy chcą lepiej rozumieć ryzyka dokumentacyjne, celne i kontraktowe
- firm eksportujących towary poza Unię Europejską
- firm, które chcą uporządkować procedury, dokumenty, odpowiedzialność stron i komunikację z partnerami zagranicznymi
Co zyskają uczestnicy?
Po szkoleniu uczestnicy będą lepiej przygotowani do:
- poprawnego przygotowania dokumentacji eksportowej i celnej w transakcjach poza UE
- rozumienia obowiązków eksportera, importera, spedytora, agencji celnej i kontrahenta zagranicznego
- bezpieczniejszego stosowania stawki VAT 0% w eksporcie
- pracy z komunikatami celnymi, w tym IE599 / CC529C / CC599C
- praktycznego stosowania formuł INCOTERMS 2020
- rozpoznawania ryzyk przy eksporcie bezpośrednim i pośrednim
- ograniczania błędów w fakturach, dokumentach transportowych, dokumentach celnych i potwierdzeniach eksportu
- lepszej współpracy między sprzedażą eksportową, obsługą klienta, logistyką, spedytorem, agencją celną i finansami
- analizowania trudnych przypadków i podejmowania bezpieczniejszych decyzji w codziennej obsłudze eksportu
Celem szkolenia jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale również przełożenie jej na praktykę firmy, większe bezpieczeństwo transakcji oraz bardziej uporządkowany sposób działania w eksporcie.
Jak pracujemy?
Szkolenie ma formę praktycznego warsztatu z elementami doradztwa specjalistycznego.
Podczas szkolenia wykorzystujemy:
- krótkie bloki merytoryczne porządkujące najważniejsze zasady
- dyskusje moderowane wokół problemów zgłaszanych przez uczestników
- analizę realnych case’ów firmy
- praktyczne przykłady związane z dokumentacją eksportową, odprawami celnymi, VAT 0%, INCOTERMS i transakcjami poza UE
- rekomendacje dotyczące ograniczania ryzyk, błędów, opóźnień i korekt
Przed szkoleniem zbieramy informacje o potrzebach firmy. Dzięki temu możemy położyć większy nacisk na te obszary, które są najważniejsze dla uczestników: eksport poza UE, konkretne rynki, dokumenty, procedury celne, współpracę ze spedytorem, agencją celną lub trudniejsze przypadki operacyjne.
Jakie problemy pomaga rozwiązać szkolenie?
Podczas szkolenia porządkujemy najczęstsze problemy, które pojawiają się w firmach eksportowych przy obsłudze transakcji zagranicznych:
– brak pewności, jakie dokumenty są potrzebne przy eksporcie poza UE
– ryzyko błędów przy VAT 0% i komunikacie IE599
– niejasny podział odpowiedzialności między eksporterem, klientem, spedytorem i agencją celną
– błędne lub ryzykowne stosowanie formuł INCOTERMS 2020
– problemy przy eksporcie pośrednim i transakcjach z udziałem kilku podmiotów
– trudności z procedurą 4200, świadectwami pochodzenia i dokumentami potwierdzającymi eksport
– opóźnienia, korekty i nieporozumienia wynikające z niepełnych danych, dokumentów lub ustaleń handlowych
– brak spójnego obiegu informacji między eksportem, obsługą klienta, logistyką, finansami, spedytorem i agencją celną
Plan Szkolenia:
Moduł 1. Dokumentacja eksportowa w praktyce
- dokumentacja eksportowa w transakcjach pozaunijnych
- dokumenty handlowe, transportowe, celne i potwierdzające eksport
- faktury eksportowe i dokumenty towarzyszące transakcji
- kiedy dokument jest wystarczający, a kiedy może być problematyczny
- najczęstsze błędy przy przygotowaniu i obiegu dokumentów
- odpowiedzialność osób przygotowujących i weryfikujących dokumenty
Moduł 2. Procedury celne, odprawa i VAT 0%
- procedury celne w eksporcie, imporcie i tranzycie
- Automatyczny System Eksportu AES
- komunikat IE599 / CC529C / CC599C
- kiedy można bezpiecznie stosować stawkę VAT 0%
- kiedy brak komunikatu celnego może być problemem
- alternatywne sposoby zabezpieczenia dokumentacji eksportowej
- dokumenty potwierdzające wywóz towaru poza Unię Europejską
Moduł 3. INCOTERMS 2020 i odpowiedzialność stron
- praktyczne znaczenie formuł INCOTERMS w eksporcie
- obowiązki eksportera i importera w zależności od formuły
- kto odpowiada za transport, odprawę, ryzyko, koszty i dokumenty
- ryzyka przy EXW, FCA, DAP, DDP i innych często stosowanych formułach
- dobór dokumentów do wybranych formuł handlowych
- kryteria wyboru najlepszej formuły dla danej transakcji
- warunki i zakres ubezpieczenia towarów w transporcie międzynarodowym
Moduł 4. Eksport bezpośredni, pośredni i trudniejsze przypadki
- eksport bezpośredni i pośredni w transakcjach poza UE
- transakcje z udziałem kilku podmiotów
- faktury eksportowe przy pośredniku unijnym
- sprzedający, kupujący, pośrednik i odbiorca – jak rozumieć ich rolę w dokumentach
- jaka faktura może być uznana za eksportową przy odprawie celnej
- różne praktyki wystawiania faktur w transakcjach międzynarodowych
- najczęstsze problemy przy dokumentacji i potwierdzaniu eksportu
Moduł 5. Świadectwa pochodzenia, reguły pochodzenia i procedura 4200
- świadectwa pochodzenia w handlu zagranicznym
- reguły pochodzenia i zapisy preferencyjne na fakturach
- przechowywanie świadectw, faktur i dokumentów potwierdzających pochodzenie
- procedura 4200 – kiedy może mieć zastosowanie
- warunki, które trzeba spełnić, aby udowodnić dostawę do innego kraju UE
- zagrożenia związane z procedurą 4200
- jak bezpiecznie stosować procedurę 4200 w praktyce
Moduł 6. Procedury specjalne i odprawa scentralizowana
- zawieszenia poboru cła
- uszlachetnianie czynne, bierne i reparacyjne
- odprawa scentralizowana
- odprawy przez inne unijne urzędy celne
- rozwiązania prawne związane z VAT, akcyzą, zabezpieczeniami celnymi i gwarancją celną
- praktyczne ryzyka przy odprawach, dokumentach i płatnościach należności celnych
Moduł 7. Uporządkowanie procesu eksportowego w firmie
- jak powinien wyglądać obieg informacji i dokumentów w firmie
- co sprzedaż powinna ustalić przed przygotowaniem dokumentów
- jakie informacje powinny trafić do obsługi klienta, logistyki, finansów, spedytora i agencji celnej
- jak ograniczać ryzyko błędów, opóźnień i korekt
- jak uspójnić pracę osób zaangażowanych w obsługę transakcji eksportowych
- rekomendacje do poprawy wewnętrznych procedur eksportowych
Najczęściej omawiane pytania uczestników:
- Jakie dokumenty są potrzebne przy eksporcie poza UE?
- Kiedy można bezpiecznie zastosować VAT 0% w eksporcie?
- Co zrobić, gdy brakuje komunikatu IE599?
- Jak działa Automatyczny System Eksportu AES?
- Kto odpowiada za odprawę celną przy EXW, FCA, DAP lub DDP?
- Jakie są najczęstsze błędy w dokumentacji eksportowej?
- Czym różni się eksport bezpośredni od eksportu pośredniego?
- Jak prawidłowo dokumentować eksport z udziałem kilku podmiotów?
- Kiedy stosuje się procedurę 4200?
- Jakie znaczenie mają świadectwa pochodzenia i reguły pochodzenia?
- Jak współpracować ze spedytorem i agencją celną, aby uniknąć błędów?
- Jak uporządkować obieg dokumentów eksportowych w firmie?
Efekt szkolenia dla firmy:
- większe bezpieczeństwo w obsłudze transakcji eksportowych
- mniej błędów w dokumentach, odprawach i potwierdzeniach eksportu
- lepsze rozumienie odpowiedzialności stron transakcji
- bardziej uporządkowana współpraca między eksportem, obsługą klienta, logistyką, finansami, spedytorem i agencją celną
- większa pewność przy stosowaniu VAT 0%, INCOTERMS i procedur celnych
- praktyczne odpowiedzi na trudne przypadki uczestników
Dopasowanie szkolenia do potrzeb firmy
Przed szkoleniem przeprowadzamy krótką diagnozę potrzeb, dzięki czemu program dopasowujemy do branży, produktów, rynków eksportowych, poziomu doświadczenia uczestników oraz realnych przypadków firmy.
Najczęściej pracujemy na problemach związanych z dokumentami eksportowymi, odprawą celną, VAT 0%, IE599, AES, INCOTERMS 2020, eksportem pośrednim, procedurą 4200, świadectwami pochodzenia oraz współpracą ze spedytorem i agencją celną.
Certyfikat po szkoleniu
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują certyfikat „Procedury celne i dokumentacja eksportowa”, potwierdzający udział w praktycznym szkoleniu z zakresu dokumentacji eksportowej, odpraw celnych, INCOTERMS, VAT 0% oraz bezpiecznej obsługi transakcji zagranicznych.
